Administration
Sources et connecteurs
Connecter votre savoir existant
Pour qui : administrateurs et admins techniques — Où : « Sources » dans la barre latérale de gestion (/sources/new)
Chaque source connectée alimente vos bases automatiquement, synchronisation régulière comprise. Selon le connecteur, les droits d'accès d'origine sont reproduits : un document restreint à la source reste restreint dans Ragnight.
/sources/new est à la fois la liste de vos sources connectées et le catalogue de ce que vous pouvez encore ajouter — classé par famille, avec un filtre par famille en tête.
Fichiers & stockage
| Source | Ce qui est synchronisé |
|---|---|
| Dépôt de fichiers | PDF, Word, texte, tableurs, audio… déposés à la main |
| Google Drive | Vos fichiers Drive |
| Google Workspace (domaine) | Tous les Drive partagés du domaine, avec les droits par utilisateur — un compte de service, pas d'OAuth à demander à chacun |
| SharePoint | Les bibliothèques de vos sites, droits d'origine reproduits |
| OneDrive | Vos documents OneDrive |
| Dropbox / Dropbox Business | Fichiers individuels, ou tous les team folders avec les permissions par dossier |
Business — ERP, CRM & ventes
| Source | Ce qui est synchronisé |
|---|---|
| Odoo | Données métier via la couche sémantique (guide dédié) |
| HubSpot | Contacts, entreprises, deals (lecture) |
| Salesforce | Comptes, contacts, opportunités (lecture) |
| Attio | Enregistrements et notes du CRM |
| Salesloft | Cadences et notes d'appel |
| Gong | Transcripts d'appels commerciaux |
| Stripe | Catalogue produits et tarifs |
| Pennylane | Fiches clients et fournisseurs et leur facturation — les tiers, pas le détail des factures |
Communication
| Source | Ce qui est synchronisé |
|---|---|
| Slack | Canaux choisis, messages indexés au fil de l'eau |
| Microsoft Teams | Messages de canaux et transcripts de réunions |
| Gmail / Outlook | Les e-mails de votre boîte — connexion personnelle, jamais celle d'un collègue |
| Google Agenda / Outlook Calendar | Votre agenda en lecture seule, pour les briefs avant rendez-vous |
| Intercom | Articles du centre d'aide et conversations de support |
| Zendesk | Articles du centre d'aide et historique des tickets |
Wikis & documentation
| Source | Ce qui est synchronisé |
|---|---|
| Notion | Pages et bases choisies |
| Confluence | Espaces choisis |
| Airtable | Enregistrements de vos bases |
Projets & développement
| Source | Ce qui est synchronisé |
|---|---|
| Jira | Projets (lecture, et création de tickets gouvernée côté chat) |
| GitHub | Dépôts choisis (documentation, README…) |
| Linear | Tickets et documents projet |
| Asana | Briefs de projet et descriptions de tâches |
| Monday.com | Tableaux, éléments et échanges |
Données & web
| Source | Ce qui est synchronisé |
|---|---|
| Pages web | URL indexées (web scraper) |
| PostgreSQL / Supabase | Tables choisies d'une base (accès lecture seule), avec requêtes d'extraction |
| Customer.io | Campagnes, newsletters et segments |
| Figma | Le texte de vos fichiers de design, pour une équipe |
| Serveur MCP | Ne synchronise aucun document : chacun des outils exposés devient une action utilisable par vos agents, sous validation (voir « Vos agents depuis vos outils ») |
Utilisation (schéma commun)
- « Sources » → choisissez le connecteur dans le catalogue.
- Authentifiez-vous (OAuth) ou renseignez les identifiants demandés (lecture seule recommandée pour les bases de données).
- Choisissez le périmètre (dossiers, canaux, tables…) et la base de destination.
- La première synchronisation démarre ; les suivantes sont automatiques. Réglez leur fréquence depuis la fiche de la source.
Bon à savoir
- Un connecteur affiché « Bientôt disponible » n'est pas encore configuré pour votre environnement — contactez le support pour l'activer ; ceux marqués « Configurer » sont prêts.
- Boîtes mail et agendas sont personnels : chacun connecte la sienne, et un administrateur ne voit pas la boîte d'un collègue.
- Pièces jointes des e-mails : les documents joints exploitables (PDF, Word, tableurs, présentations…) sont indexés en plus du corps du message — un contrat envoyé en PDF cesse d'être invisible. Les images (logos de signature, pictogrammes) ne le sont jamais, non par liste noire mais parce que le pipeline n'indexe que ce qu'il sait lire.
- Une synchronisation en échec le dit : elle est réessayée une fois par jour, puis abandonnée à voix haute plutôt que de rester verte à vide. Une source qui n'a rien ramené le signale au lieu de se déclarer à jour.
- La barre du Hub affiche un bandeau de synchronisation en cours avec son avancement réel.
- La base créée par un connecteur porte le nom de son fournisseur, pour qu'on sache d'où vient ce qu'on lit.
- Un guide Obsidian documente l'import de coffres de notes.
